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Informativa ai Clienti e Fornitori ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13
del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 relativo alla protezione dei dati personali
Ai sensi del D. Lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 la GIRUS VIAGGI S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento dei dati, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali.
I dati personali, in possesso del Titolare del trattamento sono stati forniti, anche verbalmente, direttamente dall’interessato e comprendono i dati anagrafici, fiscali e di natura economica strettamente necessari per le seguenti finalità:
- Espletamento degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Voi instaurato
- Per obblighi amministrativi, contabili e fiscali come, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la gestione degli ordini, delle spedizioni, delle fatture e dei pagamenti, nonché per la tenuta della contabilità fiscale e civilistica e per le comunicazioni richieste dalla normativa in vigore.
Il trattamento dei dati personali potrà essere svolto sia mediante supporti cartacei che mediante l’ausilio di strumenti elettronici, con tutti gli accorgimenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. I trattamenti potranno inoltre comprendere tutte le operazioni previste dall’Articolo 4, comma 1, lettera a), del D. Lgs. n. 196/2003. In ogni caso i trattamenti avverranno nel rispetto della legge e degli obblighi di riservatezza dalla stessa imposti.
I dati personali a Voi riferibili saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza; saranno raccolti e registrati per gli scopi suesposti; saranno aggiornati, se necessario; verranno trattati per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati e anche successivamente per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
La comunicazione dei dati sopra esposti, è obbligatoria, Vi informiamo pertanto che l’eventuale non comunicazione o, comunicazione errata di una delle informazioni necessarie può comportare le seguenti conseguenze:
- L’impossibilità del titolare di garantire la congruità del trattamento stesso ai patti contrattuali per cui eseguito;
- La possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso agli obblighi imposti dalla normativa fiscale e amministrativa.
I dati da Voi forniti, non saranno in alcun modo soggetti alla diffusione, potranno tuttavia essere comunicati ad uno o più soggetti determinati nei seguenti termini:
- soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i Vostri dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio commerciale, dell’ufficio acquisti, Servizi Generali e segreteria;
- a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
- a soggetti che hanno necessità di accedere ai Vostri dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Voi e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati (ad esempio: gli istituti di credito e gli spedizionieri);
- a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei Vostri dati.
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui dell’art. 7 del D. Lgs. n. 196/2003, del quale riportiamo di seguito l’estratto:
- ottenere la conferma dell’esistenza di dati personali che Vi riguardano, anche se non ancora registrati, e la comunicazione in forma intelligibile dei medesimi dati e della loro origine,nonché, delle finalità e delle modalità del trattamento e della logica applicata in caso di trattamento effettuato con strumenti elettronici;
- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
- ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei Vostri dati;
- opporVi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.
Tali diritti possono essere esercitati rivolgendo le richieste alla:
GIRUS VIAGGI S.r.l. sita in C.so Garibaldi 36 – 10078 Venaria Reale (TO).
Titolare e responsabile del trattamento
Il titolare del trattamento dei Vostri dati personali è la sig.ra BONGIOVANNI Annamaria.
